Firmen-Smartphone als steuerfreier Benefit.

Die private Nutzung betrieblicher Telekommunikationsgeräte durch Mitarbeitende ist steuerfrei — auch bei voller Privatnutzung, auch bei Mitnutzung durch Familienangehörige. Das Gerät bleibt Eigentum des Unternehmens; die Überlassung erzeugt keinen Sachbezug und keine Sozialabgaben.

Der Paragraph ist seit dem Jahr 2000 geltendes Recht, wird von den meisten Mittelständlern aber nicht ausgeschöpft — weil die operative Umsetzung (Geräte-Portfolio, Portal, Bestellung, Lifecycle, Dokumentation) intern kaum jemand aufbaut.

Wie sich das Programm im Einzelfall steuerlich und sozialversicherungsrechtlich darstellt, hängt von der konkreten Ausgestaltung ab — insbesondere davon, ob das Gerät zusätzlich zum Arbeitslohn überlassen oder Entgelt umgewandelt wird. Das gehört vor dem Start durch Ihre Steuerberatung geprüft. Wir stellen hier allgemeine Informationen bereit und erbringen keine Steuerberatung.

Comms Connect setzt das Benefit-Programm nicht mehr selbst um. Für Kunden mit konkretem Interesse empfehlen wir den spezialisierten Partner jobhandy.io — Setup, Mitarbeiter-Portal, Bestellabwicklung, Steuer-Mechanik und Lifecycle laufen komplett dort.

Der Vorteil für Sie: eine Anlaufstelle, die ausschließlich dieses Programm baut, mit entsprechender Erfahrung bei den operativen und steuerlichen Details. Der Vorteil für uns: wir müssen ein Nebenprodukt nicht mehr selbst betreiben und können den Fokus auf ITK-Optimierung, Geräte-Beschaffung und Konnektivität halten.