92 % teilnahme nach 6 monaten

Mittelständischer Maschinenbauer mit MINT-Recruiting-Druck. Klassische Benefits unsichtbar im Wettbewerb um Ingenieure und Techniker.

Der Mandant produziert Sondermaschinen, ein Großteil der Belegschaft arbeitet in der Fertigung, Konstruktion und im Außendienst. Die HR meldete steigende Schwierigkeiten bei MINT-Besetzungen — Bewerbungslage rückläufig, Time-to-Hire stagnierte über neun Wochen. Klassische Benefits (Jobrad, Essenszuschuss) waren bekannt, aber wenig sichtbar im Wettbewerb gegen größere OEMs.

Setup eines steuerfreien Smartphone-Benefit-Programms nach §3 Nr. 45 EStG in vier Wochen. Eigenes Mitarbeiter-Portal, komplette Abwicklung extern.

Entscheidungspunkte

Steuerfreier Sachbezug nach §3 Nr. 45 EStG vs. klassischer Brutto-Benefit — Entscheidung für die Sachbezugs-Variante, weil sie ohne Lohnnebenkosten-Aufschlag funktioniert und für Mitarbeitende deutlich sichtbarer ist.

Eigenes Branding des Portals vs. White-Label-Standard — Entscheidung für volle Branding-Tiefe, damit das Programm im Recruiting als eigener Benefit wahrgenommen wird.

Apple- und Samsung-Mix vs. Single-Vendor — beide Hersteller im Programm, plus Apple Business Manager für die ABM-Kompatibilität in der Konstruktion.

92 % Teilnahmequote nach sechs Monaten. Neues, sichtbares Recruiting-Argument bei MINT-Stellen. Null Aufwand für die interne IT.

Konsequenzen

Recruiting kann Smartphone-Benefit aktiv kommunizieren — Active-Sourcing-Mails verzeichneten 34 % mehr Antworten in den ersten sechs Monaten.

Onboarding-Zeit fiel um neun Tage, weil neue Mitarbeitende ihr Gerät bereits am ersten Tag konfiguriert übergeben bekommen.

Interne IT komplett entlastet: Bestellung, Versand, Support, Geräte-Tausch laufen über die externe Plattform.